Si estás  estas  tratando de encontrar maneras de salir de la oficina a tu hora, la respuesta puede hallarse escondida  bajo los montones de papeles apilados que hay sobre tu escritorio. La realidad es que, si consigues ser más organizado en tu espacio de trabajo, el día será más productivo y  terminarás las tareas sin estar continuamente  distrayéndote con el desorden.

• Comienza por los cajones de tu escritorio: Utiliza los cajones en su  máximo aprovechamiento. Los cajones más hondos puedes emplearlos para almacenar el papeleo que no usas a diario. Coloca las carpetas usando un sistema organizado apropiado para ti y archiva en ellas tus documentos, textos y la correspondencia diaria que necesites guardar. Utiliza los cajones pequeños para guardar en ellos el material de oficina tales como cuadernos, papel de carta y sobres. En el cajón de arriba usa una bandeja  organizadora  para colocar lápices, plumas, marcadores y un pequeño bloc de papel para anotaciones. La idea es que consigas eliminar el desorden de tu escritorio y superficie de trabajo.

•  Mesa y superficie de trabajo: Necesitarás más o menos espacio dependiendo del tipo  de trabajo que tengas que realizar. Examina el área que ocupa tu ordenador y asegúrate que dejas suficiente espacio para el teclado, el ratón, e, incluso un espacio libre que podría ser ocupado por un libro, papel, …,  al mismo tiempo que usas el ordenador. Elimina todas las notas adhesivas de tu monitor y comienza a usar los sistemas electrónicos tales como la función de calendario de Microsoft Outlook. Establece alertas para eliminar los recordatorios de papel  que saturan tu escritorio. Para los suministros que utilizas constantemente, usa un portalápices para colocar tus lápices, bolígrafos y plumas y otro para clips y grapas.

•  Artículos personales: Tu escritorio no tiene que ser frío y serio. Dale vida a tu escritorio con un par de fotos y recuerdos personales. Después de todo, vas a trabajar mejor y más eficientemente si disfrutas de tu área de escritorio. Una vez que las superficies de trabajo están libres de obstáculos, tus objetos personales se ven mucho más. Mantén tus artículos personales a una altura manejable y si tienes espacio en la pared, considera la idea de colgar fotos para liberar aún más el espacio libre en tu escritorio.

•  Tómate tiempo para reordenar: A fin de mantener con éxito tu escritorio limpio, deberás seleccionar el papeleo para identificar el que resulte antiguo e innecesario. Elije un momento del día para que puedas hacerlo sin distracciones (a veces el momento ideal es la primera hora de la mañana). Para clasificar el papeleo, considera la conveniencia de usar un organizador de escritorio que te ayude a utilizar el espacio vertical. Estos son especialmente útiles para aquellas personas que necesitan usar diferentes tipos de papel y artículos de papelería, y lo necesiten al alcance de su mano.

Dedícale algo de tiempo a limpiar tu escritorio y ello te permitirá descongestionar el tiempo de tu ajetreado día. Un escritorio limpio y organizado es la clave para disfrutar de tu espacio de trabajo. ¡Te sorprenderás de cuánto tiempo vas a ahorrar para que puedas salir de la oficina hacia tu casa lo antes posible!

¿Alguna vez te has preguntado por qué puedes realizar 100 tareas en sábado, pero sólo tienes capacidad para hacer 5 en un día de trabajo? Lo más probable es que seas capaz de ser más productivo cuando tus tareas son importantes para ti. En la oficina, las distracciones, las llamadas telefónicas y el aburrimiento te hacen perder el ritmo y ello te lleva a ser más improductivo. Aquí te recomendamos  10 maneras de ayudarte a ser más productivo y que puedas salir de la oficina sintiéndose mejor por tus logros diarios.

1. Organiza tu mesa: Si no puedes encontrar nada en ella gastarás mucho más tiempo buscando el material necesario que realizando tu trabajo. Dedica unas cuantas horas a organizar tu mesa y te sorprenderás de lo cómodo que te sientes después en ella.
2. Vacía tu bandeja de entrada a diario: revisa tu bandeja de entrada y asegúrate de la que la mitad de su contenido no sea basura o correo antiguo. Si el trabajo es demasiado abrumador, llévate su contenido a casa y regresa al día siguiente con tu bandeja vacía. Haz que tu objetivo sea vaciarla a diario.
3. Mantén tu horario: aunque surjan imprevistos, para la mayor parte del tiempo necesitas planificar  tu calendario y mantenerlo. Considera la posibilidad de sincronizar con tu  teléfono inteligente tu ordenador  de trabajo, así como las alertas y tu agenda para conseguir  mantener el mismo horario.
4. Llega temprano al trabajo: la mayoría de las personas son capaces de ser más productivas cuando no tienen compañeros de trabajo y otras distracciones que les molesten. Si llegas a tu trabajo una hora antes puedes emplear este tiempo para planificarte, seleccionar las prioridades u organizarte; así cuando lleguen tus compañeros, tu podrás empezar a pleno rendimiento.
5. Mantén las reuniones al mínimo: si has programado una reunión de personal trata de cumplir el tiempo asignado y que los demás asistentes lo respeten también. Determina si algunas reuniones se pueden hacer de forma remota o por teléfono en vez de trasladarte a otro lugar que implique perder más tiempo.
6. Solicita ayuda: si tienes un plazo de entrega ajustado o te sientes abrumado pide ayuda. Tus jefes o compañeros de trabajo pueden ser capaces de dividir/compartir la carga de trabajo para asegurarte de que cumples con el plazo de entrega.
7. Haz descansos breves: durante el día, levántate de tu escritorio, camina y respira aire fresco. Tu cerebro y tu cuerpo funcionan mejor si los realizas periódicamente.
8. Revisa tu forma de trabajar: todo el mundo trabaja de forma diferente. Si sabes que eres  más productivo a primera hora de la mañana, asígnate las tareas más difíciles para ese momento.  Serás más eficiente si trabajas bajo tus propios términos.
9. Establece  tus propias metas personales: mantén la motivación mediante el establecimiento de tus propias metas. Por ejemplo: “Si  termino este trabajo, podré ir a almorzar más temprano y evitar las prisas del almuerzo”.
10. Sé tu propio animador: al terminar tu jornada diaria felicítate a ti mismo por lo que has logrado. Planifica para mañana las tareas que nos terminaste.

Si aplicas un sistema para mejorar la productividad, puedes conseguir  marcharte del trabajo más satisfecho y feliz y llegar a él más dispuesto a trabajar. ¡Prueba  ya estas 10 sugerencias y comprueba  la cantidad de trabajo que puedes realizar ahora durante la semana!

La industria de las tabletas PC alcanzó 10,3 millones de unidades vendidas el año pasado en los Estados Unidos. Algunos podrían decir que las tabletas se están apoderando de la venta de ordenadores portátiles tradicionales debido a sus capacidades ilimitadas, ya que con ellos puedes enviar un correo, escuchar música, navegar, editar e imprimir documentos, e incluso hacer  tus compras diarias, incluidos los suministros de impresora. Con esto en mente han aparecido muchos más jugadores  de la industria de la tableta que desean conseguir un pedazo de la cuota de mercado. La abrumadora tableta de Apple, el iPad, ha lanzado su nueva versión del iPad 2, mientras que las tabletas de Google basadas ​​en Android han alcanzado un nuevo máximo de rendimiento con la Xoom de Motorola. Aunque ambas poseen lo último en tecnología como procesadores de doble núcleo de 1 GHz, existen bastantes diferencias entre las dos que nos pueden ayudar a hacer una mejor elección.

Motorola Xoom

La Xoom de Motorola cuenta con una pantalla de 25,65 centímetros, con un procesador de doble núcleo de 1GHz Tegra 2 de Nvidia , y funciona con el sistema operativo más novedoso de Android, el Android 3.0 (Honeycomb). El procesador de doble núcleo le permite, a la Xoom de Motorola, ser más receptiva con sus usuarios y aumentar su capacidad de multitarea, lo que es una necesidad cada vez mayor para todos los usuarios de la tableta. La Xoom está equipada con cámaras frontal y trasera para permitir que “Google Talk”, un equivalente a  ”FaceTime” de Appple, permita hacer video chat en el dispositivo portátil, mientras está conectado a Wi-Fi. Aunque el soporte de flash en la Xoom no está trabajando a su máximo potencial, Android y Motorola están trabajando para encontrar una solución que se enviará mediante una actualización gratuita a todos los propietarios. La ranura para tarjetas SD se incluye en la Xoom y no es funcional en la actualidad, sin embargo habrá una actualización que será enviada para desbloquearla para que la gente pueda utilizar tarjetas SD en su dispositivo.

El sistema operativo Android es un sistema abierto más personalizable que el iOS 4 de Apple, pero se presta a sufrir más problemas técnicos y tiende a no ser tan fiable como el IOS de Apple. Sin embargo, cuando cae en las manos correctas, y es personalizado a  gusto del usuario, Honeycomb puede llegar a ser un motor más potente y más fácil de usar para el usuario del sistema operativo. El Android Market tiene más de 100.000 aplicaciones, pero no es tan maduro como la App Store de Apple. Las mismas aplicaciones no tienen la misma calidad probada que tienen en la App Store de Apple y, por lo que, algunas aplicaciones no sólo son funcionales. Por otro lado, la larga lista de diferentes sistemas operativos de Android, para los diferentes dispositivos que se encuentran, crean dificultades en el desarrollo de aplicaciones multifuncionales en todos sus dispositivos; algunas aplicaciones que se muestran correctamente y trabajan sin problemas en un teléfono con Android no necesariamente tiene porque funcionar bien para la nueva tableta Android. La Motorola Xoom sólo viene con un espacio en  disco duro de 32 GB, pero se ofrece en un sólo Wi-Fi y 3G además de una edición WiFi. La edición WiFi se vende en sólo 439,99 € (599 $),  la edición 3G además de WiFi cuesta 586,89 € (799 $) y se puede utilizar con cualquier red 3G Europea.
Apple iPad 2

El Apple iPad 2 tiene una pantalla de cristal claro de 24,63 centímetros y es alimentado por un procesador de doble núcleo Apple A5. El IPAD 2 funciona con IOS 4 de Apple, e incluye las aplicaciones estándar de Apple fuera de la caja. iTunes es el núcleo del sistema operativo de Apple, y a través de esta aplicación se pueden hacer todas las descargas y actualizaciones, junto con él que es el reproductor primario de música del Ipad. Su tecnología “FaceTime” se inició en el iPhone 4  y se ha implementado en el iPad 2 con sus cámaras delantera y trasera. La cámara frontal es de calidad VGA y la trasera puede disparar vídeo de 720p HD. Aunque el iPad ha añadido un montón de nuevas características, incluyendo el procesador de doble núcleo y de perfil delgado, tiene una autonomía de 10 horas, lo cual es ideal para la mayoría de los usuarios del iPad 2.
El App store que el iPad 2 utiliza es más robusto que el Android Market, debido a la madurez de su industria. Hay más de 300.000 aplicaciones a través de las cuales la gente puede buscar, lo que permite a los usuarios  encontrar una aplicación para casi cualquier cosa, lo que demuestra que el lema de Apple, “Hay una aplicación para eso”, es verdad. Su perfil, más delgado que el iPad original, hace a los iPad 2 más portátiles y un poco más fáciles de sujetar. El IPAD 2 está disponible en España  y se ofrece en tres diferentes capacidades de disco duro, 32 GB, 16GB, y 64GB. Cada  iPad también ofrece  WiFi o WiFi y 3G  en cualquier red 3G. El IPAD con WiFi de 16 GB cuesta 365,27 € (499 $) y alcanza  606,83 € (829 $) para el WiFi con 3G.

Recomendaciones.

Ganador: iPad 2

Si bien la Xoom de Motorola tiene algunas características que el IPAD 2 no incluye, el apoyo a flash y el uso de una ranura para tarjetas SD, el IPAD 2 sigue siendo el líder en la industria de la tableta. Pero, aunque la Motorola Xoom sin duda no se queda atrás, el iPad 2 te muestra su superioridad y madurez cuando navegas a través de sus características. La claridad de App store ayuda a que el iPad 2 supere a la Xoom de Motorola debido al hecho de que las aplicaciones se prueban a fondo y por lo tanto se ejecutan sin problemas en el IPAD 2.

Con la publicación de este entrada, hoy empieza el lanzamiento oficial del blog de EquipoySuministros. Nuestro blog está diseñado para ser una fuente de información valiosa para las empresas, escuelas,  institutos y para las administraciones gubernamentales  españolas, tratando temas tales como noticias, consejos de negocios, información sobre productos tecnológicos de oficina, productos y ofertas especiales, y algunos artículos fuera de lo común sólo por distracción. Es importante para nosotros que nuestros artículos sean tan útiles como sea posible, por lo que animamos a nuestros lectores a que participen haciendo comentarios y peticiones. Aquí tiene los detalles…

En nuestra sección de Noticias vamos a cubrir acontecimientos de actualidad y noticias de última hora que afecten a pequeñas y medianas empresas, escuelas y otras agencias gubernamentales. Estas historias no sólo van a mantenerle en el circuito de los acontecimientos actuales, sino que además pueden atraer su atención hacia oportunidades potenciales de negocio para su empresa.

Si las noticias no son su fuerte, entonces eche un vistazo a la sección de Consejos Empresariales. Nuestros consejos únicos de negocio pueden variar desde la forma de reducir sus gastos hasta cómo conseguir que su lugar de trabajo sea un sitio más amigable. Podemos garantizar  que habrá algo de interés para todos los empresarios o gerentes.

El siguiente tema que no se puede perder, está en nuestra sección de Ofertas. Aquí es donde informamos a nuestros lectores de nuestras nuevas ofertas, promociones y ventas. La próxima vez que necesite solicitar algunos suministros de impresión, o si necesita una impresora nueva, asegúrese de mirar esta sección antes (nunca se sabe cuando podríamos tener un gran descuento de impresoras y consumibles de impresora). A veces, incluso tendremos ofertas especiales que sólo se encontrarán en nuestro blog, así que revíselo de vez en cuando para asegurarse de que no se está perdiendo nada.

También estamos introduciendo Comentarios de Productos dedicados a proporcionar información objetiva que le ayudarán a elegir la solución correcta si usted duda en si comprar una nueva Impresora de Tinta o de Tóner. Nuestros expertos en tecnología de impresión se enorgullecen de sus opiniones así que estén atentos a medida que vayamos agregando comentarios de productos de impresión, tanto nuevos como existentes.

La tecnología es una parte siempre cambiante de los negocios, ya que parece que cada día hay un nuevo ‘gadget’ o artilugío, así que deténgase a leer algunos artículos de nuestra sección de Tecnología. Le mantendremos al día sobre los últimos y más importantes avances tecnológicos que hayan surgido.

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